logo

إضافة رد
أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع
قديم 12-20-2012, 05:32 PM
  #1
maha123
عضو جديد
 
تاريخ التسجيل: May 2012
المشاركات: 2
افتراضي ضروري

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

عندي سؤال لو ممكن حد ممكن يفيدني.

هل هناك قانون يحكم احتفاظ المؤسسات والدوائر الحكومية بالمستندات. على سبيل المثال الفواتير الأصلية الخاصة بالمؤسسة، سجلات الموظفين، العقود، المخاطبات الرسمية.

لا يمكن الاحتفاظ بهذه المستندات والوثائق الى الأبد خاصة ان عدد كبير من الوثائق هذه قد لا تكون صالحة بعد مضى الوقت.

ما هو القانون الإتحادي/المحلي الذي يحكم هذه المسألة.

مع جزيل الشكر

اختكم
مها
maha123 غير متواجد حالياً  
رد مع اقتباس
قديم 12-20-2012, 06:18 PM
  #2
سعود المطوع
مشرف منتدى احكام محكمة تمييز دبي
 
تاريخ التسجيل: Nov 2010
الدولة: دبي، الخوانيج
المشاركات: 244
افتراضي

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أختي الفاضلة،

لا أتصوّر وجود قانون ينظّم هذا الشأن، لكن الموضوع من المسائل الإداريّة التي تخضع لتقدير كل إدارة على حِدة وفقًا لما جرى عليه العمل وتعارفت الإدارات والدوائر الحكوميّة عليه.

فللدوائر الحكومية أنواع من المخازن لحفظ وأرشفة الوثائق، منها المخازن الخاصة (الموجودة في مقر الدائرة) ومنها المخازن المُستأجرة، الأولى تستخدم لحفظ الوثائق الحديثة (المحررة للتوّ إلى 3 سنوات كحدّ أقصى)، والأخرى تستخدم لحفظ الوثائق القديمة (ما زاد على 3 سنوات). وبما أن المحررات الصادرة عن الحكومة (المحررات الداخلية والخارجية) تصطبغ بالصبغة الرسمية (بشكل عام)، فإن الاحتفاظ بها يجب أن لا يقل عن 20سنة من تاريخ تحرير المحرر في رأيي، ذلك أن الجرائم الصادرة في شأن المحررات الرسمية من الجنايات، ومعروف وفقًا لقانون الإجراءات الجزائية أن الجنايات (غير الحدود (بشكل عام) والجنايات المعاقب عليها بالسجن المؤبد أو الإعدام) تنقضي بمرور 20 سنة من تاريخ وقوع الجريمة.

فلذلك، يجب - في رأيي - أن يُحْتفظ بكل المحررات الرسمية، ومعها كل المحررات العُرفية التي تم استخدامها وتقديمها وبناءً عليها تم استخراج وصدور المحررات الرسمية طوال تلك الفترة.

والنسخ الالكترونية وإنْ كانت تساعد جدًا في تقليل نفقات المحافظة على المستندات كما توفّر المكان بالإضافة إلى أنها تحسّن البيئة الصحية في العمل، إلا أنها لا تساهم في حماية المصلحة العامة، ذلك أن إتلاف المحررات يؤدي إلى ضياع الأدلة بشكل نهائي. فكم هي جرائم الاختلاسات -مثلاً - التي ظهرت للساحة قريبًا، ووقت اقترافها كان منذ عدّة سنين؟

وأما الوثائق التي تختفي وتتطاير معالمها وتتلف إلى الحدّ الذي يزول معه جدوى المحافظة عليها، فإن إتلافها مبرر نظرًا إلى الواقع والمنطف، إذْ المحافظة عليها لا طائل منه.

أخوكم

سعود المطوع
سعود المطوع غير متواجد حالياً  
رد مع اقتباس
قديم 12-31-2012, 06:20 PM
  #3
tHe council
عضو مشارك
 
تاريخ التسجيل: Oct 2010
المشاركات: 388
افتراضي

الاخت الكريمة

في حال تم طلب مستند ما ، ولم يتم الحصول عليه وتقديه من قبل الجهات المختصة فقد تقدم في حق الشخص الذي من المفترض ان تكون هذه المستندات بحيازته ، تهمة خيانة امانة وتبديد

في كل الاحوال وفي حال صدر قرار رسمي باتلاف بعض المستندات التي في حيازتكم ، فيجيب ان يتم الاتلاف من خلال محضر رسمي بمعرفة لجنة معتبرة ومعينة بحسب الاصول

والله اعلم
tHe council غير متواجد حالياً  
رد مع اقتباس
قديم 01-08-2013, 06:48 PM
  #4
عاشق_القانون
عضو مشارك
 
تاريخ التسجيل: Mar 2012
الدولة: مقيم في دولة الامارات العربية المتحدة
المشاركات: 131
افتراضي

كل دائرة عندها قسم للأرشيف بحد علمي
عاشق_القانون غير متواجد حالياً  
رد مع اقتباس
إضافة رد


تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع


الساعة الآن 02:54 PM.